Можно ли чеки по ГСМ отразить в авансовом отчете другим кварталом?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: Можно ли чеки по ГСМ 1 кв. учесть в 4кв. или только в 1кв.

  Чтобы ответить нужно понимать два момента. ГСМ списывается в 4-м квартале? Авансовый отчет сдается (по сроку) в 1-м квартале?
• Сотрудник покупал на свои деньги ГСМ в 1кв. а предъявил их в 4кв.
• Цитата: Сотрудник покупал на свои деньги ГСМ в 1кв. а предъявил их в 4кв.

  Наоборот?
  Если всё таки чеки от 4-го квартала, а работник предъявляет вам в 1-м квартале, то вы можете возместить ему в 1-м квартале потраченные деньги, но тогда у вас не будет прихода ГСМ, а значит и списания ГСМ в 4-м.
• Хочу уточнить купил ГСМ в 1кв.2017г. а предъявил их в 4 кв. 2017г.
• Цитата: пил ГСМ в 1кв.2017г. а предъявил их в 4 кв. 2017г.

  Можете.
• Спасибо.
• Цитата: Добрый день. Можно ли чеки по ГСМ 1 кв. учесть в 4кв. или только в 1кв. Спасибо.

  Добрый  вечер!
  
  Как  правило в  каждой  организации  разрабатываются  внутренние  нормативные  акты, в которых прописываются  порядок и сроки по  учету  ГСМ. А  также  Руководитель  издает Приказ о сроках   подачи  авансовых отчетов  и определяет  кург лиц, которые  являются  подотчетными лицами и имеют право   Так как  при проведении налоговых проверок  Вам необходимо будет пояснить почему  работник  ГСМ покупал в  начале года в  1-ом квартале, а предъявил  чеки в бухгалтерию  лишь в  конце  года в  4-ом квартале. А в  Вашем случае  тем более  налоговая  истребует предоставить пояснения почему  тока в 4-ом  квартале  были  списаны  ГСМ, если  их приобретение  было в  1-ом квартале  
  
  И  еще  одна  ошибка у Вас  получается, что  работник  на весь этот период выступал кредитором у  организации, так как  он  приобрел ГСМ за свои личные  денежные средства( иными словами  он Вам  предоставил  займ и в  этом случае  также необходимо  оформлять договор  займа)
  
  А чтоб этого  избежать. То необходимо  в Приказе предусмотреть, что  работнику  выдается  аванс на  приобретение  хоз. расходов и что допускается  работникам приобретать  за собственные  денежные  средства   товары, оплачивать  работы, услуги. Израсходованные средства  компенсируются  работнику по факту  предоставления   Авансового отчета  и соответствующих первичных документов подтверждающих  расходование  его личных денежных средств надлежащем  образом оформленных.
  и также  необходимо  выдавать n- сумму  аванса  работникам (которые  определены по Приказу) на хоз расходы хоть какую-то  n-сумму  и если  он выйдет за рамки   выданной суммы, то у организации  лишь возник  задолженность перед работником