Как оформить на работу гражданина Украины?

Здравствуйте,
В нашу организацию хотят принять на работу гражданку Украины. С ее слов у нее есть вин на жительство.
Я являюсь бухгалтером и кадровиком в одном лице.
с работника при приеме на работу я должна взять документы:
1 паспорт
2 трудовую книжку
3 документ об образовании
4 СНИЛС
5 миграционная карта
6 полис ОМС
7 вид на жительство

я обязана сообщить в теч 3-х дней с дата труд. договора в ФМС и службу занятости
в теч. 10 дней в ИФНС и ФМС.

Куда и в какой форме сообщать о найме такого работника и какие документы я обязана предоставить на данного работника?